远程办公：在特殊时期保持企业文化

作者：Lefan Chi / 公司
2020 年 9 月 3 日

尽管转向远程工作，团队建设仍然是一项重要的优先事项，但做好远程团队建设甚至比每个人都在办公室时更棘手。本文阐述了我们在远程团队建设中采用的创新方法，以及我对其他正在努力使企业文化举措适应远程环境的企业的建议。

远程维护公司文化

当员工队伍完全分散时，尤其是在当前经济不确定的时期，压力会增加，正常的日常工作会被打乱，所有这些都会考验公司的文化结构。如果您将文化定义为“事情如何完成”和“当没有人看着时您做什么”，那么它比以往任何时候都更相关，因为现在每个人都在家工作，远离他们的团队和经理。

对于 InfluxData 而言，虽然我们略多于 50% 的员工已经是远程办公，但其余员工以前从未全职在家工作过。因此，在收到我们所有的设备并设置好我们的家庭办公环境后，我们开始思考如何才能像面对面一样保持我们的虚拟互动。允许我们在公司内部继续保持高参与度的最大贡献者之一是我们称之为外联俱乐部的东西。

外联俱乐部是一个员工主导的团体，致力于通过推广我们文化中使我们的社区变得伟大的方面，并通过活动、志愿者和外联活动来寻找使他们变得更好的方法，从而使 InfluxData 保持出色。通过有意识地构建文化和团结团队成员，我们能够看到成功。

<figcaption> InfluxData 外联俱乐部管理员</figcaption>

如何在疫情时期培养文化

以下是您可以为远程员工培养公司文化的六种方法

• 沟通文化目标。 通过虚拟全体员工会议广播信息更新并继续加强公司价值观。只要您的员工理解公司对虚拟办公室文化的愿景，他们就会理解期望，接受方向，并努力实现这些目标和想法。
• 安排定期会议/通话。 就像在常规环境中一样，保持一致性是关键。一对一会议和团队会议有助于远程工作者感到被包容、知情和重视。
• 庆祝小事和大事。 无论是员工周年纪念日、生日，还是给予高度赞扬和欢呼，无论事情多么繁忙，花时间认可和庆祝工作场所的员工里程碑都很重要。欣赏即使是最微小的细节也能为公司士气和员工敬业度创造奇迹。
• 虚拟举办团队建设活动。 考虑与员工兴趣相关的主题和话题。这些活动可以包括虚拟游戏之夜、午餐学习、一起园艺（通过植物套件）、绘画之夜、全公司范围的竞赛等等。
• “一起”享用饮料、餐点或零食。 即使是通过 Zoom 进行，共享咖啡休息时间或午餐休息时间也是在分开时进行个人联系的好机会。继续维护您面对面建立的关系对于帮助您保持联系并享受工作至关重要。我们有一个 24/7 全天候可用的 Zoom，以便任何人都可以简单地跳上去聊天。
• 让员工的家人参与进来。 背景中宠物的嚎叫、孩子们跑来跑去、伴侣拍打您的肩膀——这些都是工作场所的新增内容。考虑提供一个机会，让员工分享这些新“同事”的照片和故事。我们有渠道和出口来分享个人信息，以便每个人都了解如何分享、分享什么以及在哪里分享。此外，对我们来说，当我们进行知识问答或寻宝游戏时，我们总是鼓励朋友/室友/家人加入！

<figcaption> 与家人和朋友一起寻宝游戏</figcaption>

保持积极和敬业的公司文化确实是一个持续的过程，需要关注和用心。现在，积极强大的文化比以往任何时候都更加重要，它不仅仅是“锦上添花”，而是业务连续性的关键。从本质上讲，它是在这种前所未有的时期“没有人看着”时维持业务运营的东西。最终，问题真的应该从您的公司文化如何生存转变为它如何蓬勃发展。