欢迎 InfluxData 2020 届实习生
作者:Adam Anthony / 公司
2020 年 6 月 2 日
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InfluxData 有聘请有才华的学生进行暑期实习的历史。我们从 2016 年开始聘请软件开发实习生,当时我们决定聘请一些由全职团队成员推荐的非常有才华的学生。当时,我们只有两名实习生,但在随后的几年中,我们逐渐增加到 2019 年的 5 名。我们还大胆尝试聘请和管理远程实习生。您可以在我之前的博客系列 此处 阅读更多相关信息。虽然之前的系列主要关注如何为个人聘用创造有价值的体验,但这篇文章侧重于宏观概念:如何启动和完成正式的实习生招聘计划。
InfluxData 在 2020 年初员工总数突破 200 人,而 2019 年刚刚超过 100 人。伴随着这种快速增长,我们决定改变我们对暑期实习的看法。我们不再采取“我们聘请实习生”的方式,而是将我们的思维模式转变为“我们有一个实习生计划”。这种细微的差别对我们来说很重要,因为我们看到了这种形式化的许多好处。首先,一个正式的计划是……正式的。这意味着它有明确的流程和期望。实习生的表现如何?他们中是否有人会转为全职员工?我们去年的表现与今年相比如何?一个精心设计的实习生计划应该为我们提供这些问题的答案,以及许多其他切实的好处。
例如,该计划也可以从一开始就设计为增长而设。我们实施了一个松耦合的实习生计划,其中 5 位工程经理与我们的招聘经理密切合作,起草了一份共享的职位描述和招聘计划。职位描述被概括为简要介绍每个招聘团队,而招聘计划是我们全职工程师计划的缩减版本。
一旦建立,每位经理都运行自己的渠道,为其团队招聘 2 名实习生,总共为单个实习生队列招聘 10 名实习生。未来,如果管理能力和预算允许,每位经理可以聘请超过 2 名实习生。更实际的是,我们计划在未来将更多团队纳入该计划,以便以可管理的速度发展该计划。
该计划的设计也考虑了连贯性。通过共享招聘计划,我们有一定程度的保证,即使我们的技术需求不同(例如,前端开发人员与平台工程师),各团队招聘实习生的标准也是相似的。通过为招聘建立一个独立但又协同的组织,我们也确立了经理应该在某些结果上进行集中协作的理念。例如,我们现在正在协作制定入职计划,以便每位实习生对我们公司都有始终如一的积极第一印象。
一个精心设计的计划还使我们在解决问题时具有数量上的优势。面对 COVID-19 大流行的明显挑战,我们一直面临着一些意想不到的实习生计划。首先,我们的一些团队计划将他们的实习生安置在我们的旧金山总部。由于我们的办公室很可能在夏季的大部分或全部时间关闭,因此对于那些已经计划运营远程团队的经理来说,有一个与同行开放的渠道是非常有价值的。我们能够快速沟通并调整我们的计划以适应他们的团队,结果是我们可以自信地向我们的实习生保证,我们已准备好适应社会变化,并完全打算按计划运行实习生计划。我们还在共同集思广益,寻找为实习生创造共享社交体验的不同方法,因为结识同龄人、结交朋友和扩展社交网络是实习生体验的重要组成部分。
最后,一个有意设计的实习生计划具有清晰、可衡量的目标。我们实习生计划的核心原则是学习和成长。这既适用于实习生,也适用于参与该计划的全职员工。我们的目标是让我们的实习生——以及他们的经理、导师和同事——能够安全地承担风险,尽可能多地学习,并在他们力所能及的地方贡献价值。
例如,作为一名最近晋升的招聘经理,我被提供了担任招聘计划主管经理的机会,以便获得团队建设方面的经验。由于我们的目标是围绕学习和成长,因此我被赋予了充分的自主权,可以尝试和失败几次,而后果风险极小。最终,我能够完成的工作就是我在本文中描述的内容。在未来,当我有机会扩大我们的全职队伍时,我将能够利用我今年学到的知识来建立一支有才华的全职团队。我为我们的实习生在六月份的到来感到兴奋,届时我可以享受成为他们职业发展一部分的特权。